Sobre la Empresa:
Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos S.A.S., filial 100% de Ecopetrol S.A., es una compañía dedicada al transporte de hidrocarburos, cuyo principal objetivo es contribuir con el desarrollo de Colombia. En el 2012 inició sus operaciones como cabeza del segmento de transporte de crudos y refinados, con el propósito de ser el aliado estratégico de la industria petrolera y ofrecer soluciones integrales que aseguren una gestión responsable y sostenible con los grupos de interés.
Agilidad en el proceso de preparación de las reuniones
El proceso de preparación de reuniones se realizaba a través de correos electrónicos y archivos de Word, PowerPoint y Excel, lo cual implicaba un desgaste administrativo con riesgo de error operativo por temas de confidencialidad, y versiones equivocadas.
Eficiencia en el relacionamiento entre los miembros
La atención de todos los correos electrónicos que se les envía para la debida gestión de los distintos órganos sociales se convierte en una carga que fomenta el retraso en la toma de decisiones o en la redacción de actas, porque se vuelve un correo entre miles que se reciben y deben gestionarse en el día a día.
Seguridad de la información
La sensibilidad de la información que se comparte en las sesiones de los órganos sociales por su naturaleza privada, en ocasiones confidencial, y generalmente de uso restringido, la cual, antes de la implementación del software se compartía de manera manual, a través de correo electrónico.
Acceso remoto con o sin internet a contenidos e información en tiempo real
Mejoramiento de la comunicación entre los miembros de los procesos decisorios y de control de la compañía
Garantía para que los usuarios cuenten con acceso a las versiones más actualizadas de los documentos e información
Disponibilidad de contenidos imprescindibles para los usuarios de forma ágil y segura
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