Entenda como foi o Processo de Estruturação da Governança da Zoop com o Atlas!

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SEGMENTO
Financeiro
TIPO
B2B
ATUAÇÃO
Brasil

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Sobre a Empresa:

Fundada em 2014, a Zoop é uma empresa de tecnologia White Label para meios de pagamento e serviços financeiros. Isso significa que sua plataforma permite que parceiros possam receber, processar e gerenciar pagamentos usando suas próprias marcas. Através dela, parceiros de todos os segmentos criam soluções de pagamento inovadoras e são remunerados em todas as transações.

“Estávamos buscando a facilitação da comunicação e da troca de informações entre os membros da alta administração da companhia, tornando-os sempre conectados. E o Portal de Governança possui diversos benefícios, dentre eles a eliminação de relatórios impressos e, com isso, do risco de alguma informação confidencial parar nas mãos erradas ou ser extraviada.”

Os principais desafios da Zoop

Processo-de-tomada-de-decisao

Processo de tomada de decisão

Suas decisões eram tomadas em reuniões de Comitês informais e que não possuíam nenhum registro em ata.

Cumprimento-de-prazos

Cumprimento de prazos

Dificuldade para cumprir os prazos estabelecidos nos Regimentos Internos, que determinam o envio de materiais para disponibilização dos órgãos deliberativos.

Confidencialidade-de-dados

Confidencialidade dos dados

Materiais circulavam por e-mails e outras redes inapropriadas para o teor do conteúdo, comprometendo a segurança das informações.

Primeiros passos para a estruturação

Com ajuda de um dos nossos Gerentes de implementação, da equipe de Customer Success, o primeiro passo foi a implementação e o treinamento para todos envolvidos na governança da Zoop.

E com isso vários pontos foram esclarecidos:

Criar todas as reuniões de uma só vez

Centralizar todo o calendário do ano em um só lugar.

Documentos organizados utilizando a Base de Conhecimento

Todas as informações armazenadas são indexadas, inclusive conteúdos de anexos e documentos escaneados. Com o sistema de pesquisas otimizadas por inteligência artificial é possível encontrar rapidamente qualquer material.

Atas geradas automaticamente pelo sistema

Organização, colegiado, data, hora, local, participantes, pautas, deliberações e demais informações pré inseridas no sistema compõem automaticamente a base da ata.

A digitalização da Zoop

Após a implementação do portal Atlas e o treinamento de todos os usuários, a Zoop passou a ter um processo de governança digitalizado.

Tendo uma governança digitalizada, essas são as melhores práticas que a Zoop segue atualmente: 

“O Portal de Governança Atlas é muito fácil de manusear, pois ele é extremamente intuitivo, rápido e objetivo. Não tivemos problema algum para as pessoas que iriam utilizá-lo”.

Seguranca

Disponibilização de conteúdos necessários para os usuários de forma ágil e segura, evitando a circulação de documentos por meios impróprios

Acesso Atualizado

Possibilidade de aprofundamento de temas mais complexos que requeiram mais tempo para análise, direcionando a reunião para a efetiva tomada de decisão

Comunicacao

Aprimoramento da comunicação entre os agentes que participam do processo de decisão e de controle da Companhia

Otimizacao-de-recursos

Garantia de que o usuário tenha acesso sempre à versão mais atualizada dos documentos

Localizacao

Facilidade na localização e na recuperação de informações por meio de palavras-chave

Acesso-remoto-3

Acesso remoto, via internet, de conteúdos, documentos e informações em tempo real

Enfim, o Portal de Governança Atlas aprimorou as melhores práticas da Governança dentro da Zoop, auxiliando os agentes de tomadas de decisões e demais administradores no desempenho de suas funções.

Gerou ainda maior confiança em possíveis investidores e propiciou maior fluidez de recursos para a Companhia, aprimorando cada vez mais a Governança Corporativa.

“Uma boa Governança Corporativa não só fornece informações úteis para os investidores e reduz a assimetria de informações, como também auxilia a empresa a melhorar as suas operações. Por conta disso, é extremamente importante termos os órgãos deliberativos da Companhia qualificados e com práticas precisas”.

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