Entenda como a REGIUS virou referência em Governança Corporativa com ajuda do Atlas!

SEGMENTO

Financeiro

TIPO

B2C

ATUAÇÃO

Brasil

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Sobre a Empresa:

REGIUS Planos de Previdência foi criada há 36 anos com o propósito de administrar Planos de Previdência Complementar e assegurar o pagamento dos benefícios, visando a proteção social e a qualidade de vida dos participantes e seus beneficiários. Orientada por uma visão centrada no cliente, a REGIUS trabalha na sustentabilidade dos Planos Administrados.

Quais eram os principais desafios da REGIUS?

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Obter ferramentas mais atuais para os processos de Governança

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Ter mais eficiência e eficácia na realização das atividades da área

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Disponibilizar documentos para os Conselheiros no prazo correto

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Reduzir a quantidade excessiva de trabalhos manuais

Com isso, a REGIUS entendeu que era hora de repensar seu antigo método para encontrar uma solução que apoiasse a transformação que se queria implementar de forma mais ágil e eficiente.

A ferramenta utilizada na época, no entanto, não acompanhava as evoluções que a REGIUS precisava. Sabendo que o papel da tecnologia é viabilizar novos processos e não os barrar, notou-se que a Governança da REGIUS precisava se atualizar.

Precisávamos de uma ferramenta que facilitasse nosso dia a dia; a que tínhamos anteriormente estava defasada e para que a empresa melhore como um todo é necessário avançar na tecnologia.

A transparência e a prestação de contas são pilares fundamentais, e a implantação da plataforma digital de governança nos ajudou bastante, tornando nosso processo mais ágil e simples.

A Transformação dos Processos da REGIUS com o uso do Portal

Com suporte de um Gerente de implementação da nossa área de Customer Success, que procurou entender o cenário da Governança da REGIUS, todos os profissionais responsáveis foram treinados e habilitados para o uso do portal.

Assim, iniciou-se uma melhoria em toda a Governança da empresa, com benefícios como maior agilidade e ganho de tempo em todos os processos.

 

Como organizar os boards

 

Como gerenciar agenda de reuniões anuais

 

Digitalização das atas de reuniões

 

Inclusão de materiais na base de conhecimento do sistema

Para a equipe de Governança da REGIUS, os principais benefícios identificados foram:

"A transparência e a prestação de contas são pilares fundamentais, e a implantação da plataforma digital de governança nos ajudou bastante, tornando nosso processo mais ágil e simples."

Como foi para a REGIUS se tornar uma empresa com a governança digitalizada

Após todo período de implementação, adaptação dos usuários e com o uso contínuo do portal, hoje a REGIUS consegue concluir com clareza todas as fases que antes eram um obstáculo na rotina, como o fluxo das reuniões do Conselho, simplificando tarefas relacionadas ao encerramento de cada reunião, como a criação de atas, acompanhamento de votos, resultados e projetos em tempo real, e também conseguiu digitalizar processos do Conselho.

O Portal é de fácil acesso e entendimento e a adesão à ferramenta foi de extrema importância para tornar os nossos processos de governança totalmente digitais e com a segurança dos dados e informações.

Com as melhorias geradas na empresa pelo uso do portal, a REGIUS se tornou referência em digitalização da Governança, mostrando para seus clientes a sua visão de ser referência no segmento de Previdência Complementar, pelo padrão de segurança econômico-financeiro e atuarial.

A REGIUS foi reconhecida pelo Prêmio Digital Governance Award 2022. Nesta terceira edição a premiação teve o objetivo de reconhecer, entre as 400 empresas e profissionais clientes da Atlas Governance, aqueles que se destacaram com boas práticas na estruturação do processo da digitalização da governança corporativa em 2021 no Brasil. 

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Faça como a Regius e se torne uma referência em digitalização da governança corporativa!

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