Case - Onilog

Los consejeros de Onilog saben:

Actualmente, su sector se enfrenta a una competencia cada vez mejor preparada, por lo que institucionalizar su organización era un paso fundamental para solucionar los desafíos que representan su crecimiento y competitividad.

Onilog comenzó a estructurar su gobierno corporativo, pero una vez que lo lograron, se dieron cuenta que la gestión del Consejo y los comités requería mucho tiempo y trabajo manual. Por eso, la digitalización sería la solución adecuada para enfrentar los desafíos de la gobernanza, modernizar sus prácticas y mejorar la eficiencia operativa.

“Nos dimos cuenta de la cantidad de trabajo que el gobierno corporativo estaba generando para nosotros al no contar con una herramienta adecuada, sobre todo porque quienes integramos nuestro gobierno corporativo cumplimos con varias funciones a la vez (...) Atlas no solo es una herramienta esencial, sino que es la herramienta que nos ayuda a ser más eficientes con nuestro tiempo y trabajo, nos ayuda a gestionar los órganos, a dar seguimiento y a contar con acceso fácil y organizado a la información.”

Luis Emilio Fernández de Jáuregui Velasco
Vicepresidente Legal Corporativo

Principales desafíos de ONILOG

Antes de la implementación del Portal, se enfrentaban a dificultades para mantener un control efectivo de la información y sus procesos. Los documentos importantes como estatutos, políticas y reglamentos, estaban dispersos en diferentes formatos y repositorios, lo que dificultaba el acceso y la actualización constante de datos.

¿Esto afectaba directamente la eficiencia?

La descentralización de información puede entorpecer diversos procesos de gestión, como la búsqueda de actas, la presentación de informes y sobre todo, la toma de decisiones bien informadas. Por lo tanto, la respuesta es sí, los documentos y la información desorganizada pueden afectar la eficiencia de un Consejo y Comités.

La transformación y digitalización de los procesos

Pese a que los miembros de gobierno corporativo de Onilog asumían que la adaptación a la digitalización se trataría de un proceso lento y difícil, en la práctica fue todo lo contrario.

Para Onilog, digitalizar y centralizar todos sus documentos y procesos de gobernanza se trató de un proceso rápido, consolidando la información en un lugar seguro y de fácil acceso para todos.

Los beneficios más significativos se reflejaron en:

Optimización de tiempo;
Eficiencia en los procesos de gobierno corporativo.

Ahora encuentran actas, estatutos, informes o cualquier documento del consejo o comités, en cuestión de minutos. También se volvió más fácil actualizar la información y dar seguimiento a los acuerdos.

El impacto de la herramienta

La herramienta trajo consigo mayor eficiencia en la transparencia y en el cumplimiento de sus procesos de gobernanza, además de mayor seguridad de la información al tener en su control la gestión de permisos, garantizando que solo personas autorizadas tengan acceso a los documentos e información sensible.

Resumiendo esta increíble charla con nuestro cliente, Onilog ahora disfruta de una plataforma que permite centralizar de manera segura sus documentos e información y agilizar las prácticas de gobernanza, fortaleciendo su posición como uno de los principales líderes de su sector.

Experiencia de éxito en la centralización y transparencia de Gobierno Corporativo

SEGMENTO

Infraestructura

TIPO

B2B

ACTUACIÓN

México

Sobre la Empresa:

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Principales desafíos de ONILOG

La transformación y digitalización de los procesos

El impacto de la herramienta

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