CIFI y su estrategia para aumentar la seguridad de información y auditoría en la gestión de su Junta Directiva

Carlos-Atlas
SEGMENTO

Financiero

TIPO

B2B

ACTUACIÓN

Panamá

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Sobre la Empresa:

CIFI, hoy líder en inversiones sostenibles en América Latina y el Caribe, es una entidad financiera no bancaria con sede en Panamá que opera desde el 2001. Se dedica a financiar proyectos de energía e infraestructura que favorezcan el desarrollo sostenible en toda la región latinoamericana.

Su liderazgo en el sector se ha construido a lo largo de los años, con un crecimiento tan evidente que actualmente su grupo accionarial se integra de instituciones internacionales como Norwegian Invesment Fund of Developing Countries de Noruega o la Finnish Fund for Industrial Coorperation LTD de Finlandia, entre otros, lo que ha llevado a CIFI a alcanzar prácticas de gobierno corporativo que cumplan con estándares mundiales y a su vez, a ser reconocida por premios internacionales en algunos rubros de proyectos sostenibles y prácticas ESG.

¿Cuáles eran los principales desafíos de CIFI?

El rápido crecimiento se reflejó en la estructura y madurez de su gobierno corporativo, con procesos y un control interno bien definidos que permitieron digitalizar la gestión de la Junta Directiva y Comités a través de una herramienta muy similar a Atlas GOV.

“Usábamos otro portal de gobierno corporativo que tenía funcionalidades muy similares, no obstante, lo vimos (Atlas GOV) más flexible, más amigable para nuestros usuarios, con características de seguridad que para nosotros son importantes…”

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Internal Audit & Corporate compliance de CIFI Carlos Poveda

Las diferencias entre ambas herramientas fueron clave para entender que era necesario un cambio de plataforma para solucionar:

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Falta de flujo en algunos procesos

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Comunicación

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Seguridad de las informaciones

Si tuviera que elegir una palabra para definir nuestra herramienta, Carlos elegiría CONFIABILIDAD

¿Cómo es que una herramienta digital podría inspirar esa definición en el mundo actual de constantes hackeos internacionales y fugas de información?

La clave está en funcionalidades específicas que, además, impactaron en sus resultados y performance para toda la organización.

Carlos destacó tres principales funcionalidades:

“Nos convencieron algunas funcionalidades como el restringir los accesos a quien debe o no ver la información o para algún rol especializado con los organismos de gobierno corporativo interno, la capacidad de conectarse de diferentes dispositivos - porque los miembros de nuestra Junta Directiva y comités están en diferentes partes del mundo - además de contar con la funcionalidad de Bluebook”

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Internal Audit & Corporate compliance de CIFI Carlos Poveda
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Permisos Granulares

Gestiona los permisos de acceso de acuerdo con el nivel de confidencialidad de cada documento.

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Bluebook

Es el libro de reuniones que Atlas GOV genera automáticamente consolidando toda la información correspondiente de cada reunión de Junta Directiva o Comité.

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Votación

La estructura de votación es muy sencilla, para los directores es más simple identificar dónde deben votar con la certeza de que no puede ser modificado lo que aprobaron.

¿Cómo se vivió la transición de su portal de gobierno corporativo anterior a Atlas GOV?

Podríamos apresurarnos a concluir que con la experiencia que tenían en su anterior portal de Gobierno Corporativo, el proceso de aprender a usar Atlas GOV sería muy breve y fácil, pero en la práctica, la realidad puede ser distinta.

Toda nueva herramienta trae consigo una curva de aprendizaje de eso, podemos tener certeza, pero ¿qué sucede cuando se trata de una gestión que no puede dar pausa para aprender? ¿cómo apresurar el paso al aprendizaje?

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“… La transición fue muy simple y rápida, esto porque hubo una increíble comunicación entre el equipo de Atlas y CIFI. Atlas es una herramienta muy friendly, se sintió más como un beneficio que un cambio...”

Carlos Poveda
Internal Audit & Corporate compliance de CIFI

Desde la perspectiva del Auditor….

Más allá de los beneficios que Atlas GOV llevó para los directores miembros de Comités y la Junta Directiva, Carlos es auditor interno, además de ser uno de los principales responsables en la gestión de procesos de gobierno corporativo, como figura encargada de la coordinacion de reuniones asegura que la experiencia con Atlas GOV ha sido fácil y segura.

Por otra parte, como auditor resalta la Pista de Auditoría del portal.

“Ha sido más fácil y segura la comunicación interna a través de la herramienta y lo más destacable: la evidencia, que es lo más importante desde el punto de vista corporativo, Atlas nos brinda una evidencia completa, razonable y lógica que cualquiera podría entender muy rápido”.

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Internal Audit & Corporate compliance de CIFI Carlos Poveda

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