Caramuru e Atlas: Parceria de Sucesso na Aprimoração da Governança Corporativa
SEGMENTO
Indústria/Agronegócio
TIPO
B2B
ATUAÇÃO
Brasil
Sobre a Empresa:
Fundada em 1964, uma das empresas de destaque no setor do agronegócio no Brasil, a Caramuru Alimentos, está presente em vários estados como Amapá, Goiás, Pará, Paraná, Mato Grosso e São Paulo, atua no mercado brasileiro com produtos convencionais, soja NGMO e mantém sua própria linha de produtos de consumo com a marca Sinhá, com mais de 40 anos de história, e consolidada com produtos tradicionalmente presentes na casa dos brasileiros, como azeites, óleos especiais, farináceos, pipocas, farofas, condimentos, cereais e proteínas texturizadas de soja.
“Necessitávamos centralizar as atividades e processos de governança e ter a segurança necessária para tráfego de informações e documentos. Disponibilizar o conteúdo aos conselheiros em tempo real, inclusive, pautas, agenda. Melhorar a gestão e eficiência das reuniões do conselho de administração e comitês de assessoramento do Conselho”
Quais eram os principais obstáculos que a Caramuru enfrentava?
Privacidade dos dados
Relatórios impressos e risco de alguma informação confidencial parar nas mãos erradas, comprometendo a segurança das informações.
Atendimento aos prazos estipulados
Dificuldade em disponibilizar os conteúdos para os conselheiros dentro dos prazos estabelecidos.
A Caramuru iniciou a transformação de seus processos ao implementar o uso do Atlas GOV
Com o apoio de um gerente de implementação da nossa equipe de Customer Success, que buscou compreender a situação da Governança da Caramuru, todos os profissionais responsáveis foram treinados e capacitados para utilizar o portal.
Dessa maneira, iniciou uma evolução em toda a Governança da empresa, trazendo vantagens como maior rapidez e otimização de tempo em todos os processos.
Organização de documentos por meio da utilização da Base de Conhecimento do portal:
Com a indexação de todas as informações armazenadas, incluindo os conteúdos de anexos e documentos escaneados, e um sistema de pesquisa avançado com inteligência artificial, é possível localizar qualquer material rapidamente e com segurança.
Facilidade na assinatura de documentos:
É possivel que os conselheiros realizem assinaturas eletrônicas ou com certificado digital de atas de reunião e outros documentos. Acesso à plataforma pode ser feito de qualquer navegador em seu computador ou em dispositivos móveis, como tablets e smartphones.
Realização de deliberações em conjunto para ter um resultado único
Os membros do conselho utilizam para validar algo, com as alternativas de aprovar, rejeitar e justificar seu voto.
A digitalização da Caramuru
Após um período de implementação e adaptação dos usuários, a Caramuru conseguiu superar os obstáculos que antes dificultavam a rotina da empresa.
Hoje, graças ao uso contínuo do portal, a empresa é capaz de concluir todas as fases de forma clara, simplificando tarefas relacionadas ao encerramento de cada reunião, como a criação de atas, acompanhamento de votos, resultados e projetos em tempo real. Adicionalmente, a digitalização dos processos do Conselho foi uma importante melhoria para a empresa.
“O portal possibilita uma gestão eficiente da governança corporativa da Caramuru. Além de ser de fácil acesso para todos os usuários. Com a utilização do portal é possível otimizar o fluxo de informações e comunicações, fazendo com os que os processos decisórios e de controle sejam de melhor qualidade e com nível elevado de transparência e prestação de contas”.
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